秘书处机构设置

办公室

制订、编制联盟的工作计划和综合性业务报告；

负责组织综合性活动和会议；

负责联盟日常办公、文秘、档案、保密及资料管理、行政后勤服务等工作；

联络协调分支机构、代表机构的有关事务；

完成领导交办的其他工作。

财务部

负责联盟的经费和专款的收支核算与财务管理；

负责联盟收支的核算与财务管理；

负责联盟的资产核算、管理与运营；

负责主管部门委托的财务和审计工作；

完成领导交办的其他工作。

会员服务部

负责联盟会员的管理工作；

负责联盟会员的发展、联络工作；

负责根据会员的需求，提供相应服务工作；

完成领导交办的其他任务。

国际合作部

负责联盟外事工作；

建立与有关国际组织机构和社团的联系并开展活动；

负责出国人员护照、签证申办等；

承担饭店采购供应领域国际合作与贸易拓展；

完成领导交办的其他任务。

信息新闻部

负责联盟网站（http://www.hpsa.org.cn/)的管理、维护、更新等工作；

负责支持联盟其他部门的资讯需求工作；

完成领导交办的其他任务。

会展部

负责饭店采购供应领域的各类国际会议与展览的组织、举办及联络、协调工作；参与饭店行业联合办展，承担各项分工任务；

负责提供各项会议和展览的会务服务工作；

完成领导交办的其他任务。

行业发展部

负责行业数据的收集、整理、分析及行业报告发布工作，掌握行业发展动态，提升饭店采购供应市场信息透明度；

开展优秀企业、高新技术与产品及先进管理经验推介，协助供应企业了解市场、分析市场、拓展市场；

负责协会活动的调研、策划等工作；

负责组织开展有益于饭店采购供应方面各类学术、管理领域的研究和交流活动；负责研究我国饭店采购供应领域技术创新、发展战略和方针政策，向政府有关部门提出合理化建议；

完成领导交办的其他任务。

培训中心

负责结合市场实际需求，参与饭店采购供应领域从业人员专项培训工作；

与相关权威组织机构合作开展职业资格认定与培训工作；

负责联合社会教育资源，开发设置学位、非学位各类专业课程，为行业培训高素质人才；

完成领导交办的其他任务。